Afleveringen
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En el episodio de hoy, el 230 de 26 de noviembre de 2021, voy a compartir contigo una consultoría estresada, realizada a un concejal, a un cargo político de un ayuntamiento de Andalucía, de menos de 20.000 habitantes, y como este se enfrenta a su día a día.Nos conocimos en unas jornadas sobre Líneas de Financiación Europea 2021 – 2027, algo con lo que perfectamente puedes vivir si te lo pierdes, y fruto de un comentario mío en la pausa del coffe break como ponía el programa, días más tarde me pidio ayuda con su productividad, con su organización, con el control de los proyectos que lleva entre manos….Te contaré qué lecciones aprendidas he sacado de atacar en nuestra primera sesión de trabajo por zoom, y como afrontamos uno de los mayores problemas que refería tener, te traslado sus palabras:Quiero que me ayudes primeramente con mi correo electrónico.Tengo más de 1000 correos en el inbox que me están quitando vida.Página Web.https://escueladeefectividad.com/Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcionMinicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser:https://escueladeefectividad.com/¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!
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Es continuidad de otros dos episodios anteriores (abajo tienes los enlaces), y este cerrará con el miedo, y como creo yo que afecta y mucho al síndrome.
Puede que a veces sólo tengamos éste síntoma por ganas de innovar de aprender, pero si hay un componente de miedo, de vértigo, algo de pánico, debemos ser capaz de detectarlo.
Si tengo tanto por hacer, por aprender, hay tantos objetos relucientes que parece que esto no tiene fin y en todo esto aparece casi de forma invisible el componente miedo,
¿Cómo se supera el miedo?, ¿qué relación tiene el miedo (el insuperable y cualquier otro), con el SOS?
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i
https://escueladeefectividad.com/229-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-ii
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Zijn er afleveringen die ontbreken?
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Esta podcast es continuación de uno anterior, abajo te dejo los enlaces al anterior, que merece mucho la pena escuchar.
En ese episodio dejamos pendiente dos posibles soluciones para acabar con el FOMO que nos complica avanzar en lo importante, y te cite a Aristóteles con una reflexión suya que es muy potente y hoy te contaré.
Debo decirte, para contextualizar, que yo he sido, y lucho cada día contra esto, el tío más disperso que hay, el más desenfocado, a los hechos me repito, y puede que la frase sea, a los hechos me remito, pero es que yo vuelvo a caer una vez tras otra, aunque ya cada vez menos.
Combatir el síndrome del objeto reluciente, dos técnicas:
Quiero darte dos técnicas que yo he puesto en marcha, para combatir el Fomo, la incansable búsqueda de respuestas en objetos relucientes, que solo relucen temporalmente, y saltas a otro.
Mis propuesta son estas. No te pierdas detalle. Esta entrada es de las de "almacenar", "guardar en favoritos".
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Si te ocurre que eres incapaz de centrar tu atención en una cosa, durante un rato, o estás escuchando podcast, y saltas a leer un whatsapp, a ver un vídeo, descargas libros, pdfs, te suscribes a todo, porque todo te interesa, si te aburre tu trabajo, porque piensas que el de otros es el que realmente tu deberias de estar haciendo, acumulas tanta información que no sabes ni por donde tirar.O peor, vives poniendo metas y metas, pero no salen, no cuajan, te haces listas de metas, objetivos, que si visión, siempre nuevas ideas, pocas materializadas, entiendes de muchas cosas, pero de pocas en profundidad, de poco experto, aprendiz del infinito…Si te resuena algo de esto...… la serie de podcast próximos te interesa, y como creo que es un tema muy importante, lo afrontaremos en varias entradas.Ya veremos para cuantas da. El de hoy es un tema petacerebros, porque una vez lo detectes, podrás combatirlo, y ganar foco, rayo láser hoy en día es fundamental. ¿Con qué armas podemos afrontar este síndrome sos, fomo, o como yo lo llamo, el mono loco que no me deja ni parar?Vamos con ellas. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:https://www.jesusbedmar.es/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-iPágina Web.https://escueladeefectividad.com/Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcionMinicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser:https://escueladeefectividad.com/¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!
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En el episodio de hoy, el 227 de 29 de Octubre de 2021, te hablaré de unos aspectos de la delegación que igual has considerado, y lo mucho que tiene que ver con construirte una fortaleza o una casita en un árbol.
Porque resulta que delegar no es fácil, delegar no es pasar la responsabilidad a otro.
Delegar no es abdicar como un rey en el príncipe y que este se coma los marrones.
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
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En el episodio de hoy, el 226, de 22 de Octubre de 2021, te voy a contar el secreto oculto de una amiga.
Resulta que esta chica tiene un trabajo tradicional, con un horario tradicional, con un jefe igualmente tradicional.
Pero si es cierto, con un sueldo de mierda.
Así que ha decidido echar unas horas tras su jornada y los fines de semana en una competencia que ella tiene que ahora no viene al caso, y que le permite llegar con más holgura a final de mes.
Esto, puedes pensar que es buscarse la vida, pero aquí hay una realidad y es que estás sobre empleado, te quedas sin vida.
A esta dificultad, debe añadírsele el que ella no puede decir en su empresa que tiene otro trabajo.
Te cuento más cosas sobre ese secreto de su trabajo oculto, que es irrelevante de que se trata, pero que su jefe no quiere que conozcan.
Comenzamos.
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
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En el episodio de hoy, el 225, de 15 de Octubre de 2021, intentaré compartir contigo una sola estrategia que puedes/debes implementar si tu lista de tareas crece y crece sin parar, porque el tamaño importa, creeme que importa al menos en estos asuntos.
Puede que esto de registrar/capturar/anotar tanto como hay por hacer sea un básico, un principio elemental de la productividad, algo más incluso que una buena práctica, pero que puede complicarte tu vida, tu cada día más ocupada agenda.
Me comentaba una compañera en nuestro entorno de trabajo, que se encontraba dispersa, incapaz de concentrarse, que le dijera con que se podía poner, incluso me decía:
Tú dame caña, dime una sola cosa por hacer y
no me digas la siguiente por favor.
Enlaces:
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Podcast de Berto Pena Think Wasabi
https://www.ivoox.com/podcast-thinkwasabi-pilota-tu-vida-forma-diferente_sq_f1281578_1.html
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¿Te cuesta tomar decisiones de entre todo lo que tienes por hacer?¿Cuánta más información tienes disponible, más dudas se te plantean?Enseguida entro en darte algunas ideas de porque creo que cuesta decidir, y que cuanta más información tenemos más parece que nos cuesta avanzar.En uno de los libros que me he cargado este verano, de Austin Kleon, "Roba como un artista" una de las ideas que yo venía utilizando hace algún tiempo era una en la que proponía contar con dos ambientes de trabajo totalmente diferenciados: uno tecnológico (con tu ordenador…..), y otro totalmente analógico (mesa, bolis, en el que ejercites tus manos, para disparar la creatividad)Yo normalmente, redacto estas escaletas que ahora nos entretienen a los dos, los videos que grabo en youtube, los contenidos de cualquier tipo que hago, incluso preparar las consultorías, hace años que vengo haciéndolo en la cocina de casa, muy muy temprano, café en mano, y sin tecnología.Notas del episodio:En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español:Youtubehttps://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividadMás notas del episodiohttps://www.jesusbedmar.es/224-como-delegar-pocas-tareas-en-clickup
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ClickUp como CRM.
En el episodio de hoy, el 223, de 24 de septiembre te aclaro términos que empiezan cada vez más a sonar en la jerga empresarial, CRM, ERP, ClickUp, y te contaré mi opinión sobre si yo considero a ClickUp como un CRM, un ERP, o algo diferente.
Y todo esto, viene a cuento de un empresario, Francisco, con una tienda online, que estaba contemplando para su negocio, la disyuntiva de si poner un CRM, en concreto el de Soho CRM o ClickUp para utilizar como CRM personalizando y construyendo la gestión de sus clientes, de sus oportunidades, de forma más artesana.
En 20 minutos estás funcionando con esta aplicación con un minicurso en vídeo, te dejo abajo los enlaces.
Te dejo también un enlace a ClickUp por si quieres probar la herramienta.
Nos escuchamos el próximo viernes, procurando la productividad, procurando que todos nuestros clientes, nuestros compañeros de trabajo, no sean tan fríos.
¡Seguimos!
Enlaces mencionados en el podcast:
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
Minicurso aquí:
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Vídeos sobre ClickUp
https://escueladeefectividad.com/vistas-en-clickup-de-tareas-y-proyectos-10-formas-diferentes/
Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español:
Youtube:
https://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividad
Más notas del episodio
https://www.jesusbedmar.es/223-clickup-como-crm-o-un-crm-monografico-el-publico-caliente -
Al acercarte a la productividad, aparecen frentes de todo tipo, que si trabajar y organizar tus tareas, subes de escalón, y hay que gestionar proyectos, que si objetivos, metas, perspectivas, OKR, que cosas son accionables y cuáles no, qué hago yo, qué delego.Súmale las áreas de las que debes conocer si estás emprendiendo o vas a hacerlo, o estás ya en la lucha diaria. Que si seo para la web, que si automatizaciones, que si procesos de negocio, que si empatía, habilidades blandas, PNL, que controlar al personal….Es ese sentimiento como siempre digo de mono loco, que ni siquiera al levantarte, si es que has logrado dormir, sabes por donde comenzar. ClickUp el liberador de estrésYo no entendí al utilizar metodologías de organización, este concepto que te acerco hoy, el de mente extendida, segunda mente, repositorio, centro de conocimiento, o cajón de sastre, escrito separado, o cajón desastre, escrito junto, aludiendo a que todo lo que creas que debe guardarse, lo echas ahí. Yo mezclaba todo, trabajo, tareas, proyectos, no olía objetivos, o no sabía de la potencia de tener por un lado trabajo, por otro lado OKRs, y por otro, tu información, ese centro de conocimiento. Más información del episodio:https://escueladeefectividad.com/222-clickup-centro-de-conocimiento-o-segunda-mentehttps://escueladeefectividad.com/
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221. Cómo crear una membresía o Intranet con ClickUp en segundosClickUp en su versión de pago, que puedes adquirir por 5 dolares al mes, con espacio ilimitado en nube y cientos de funcionalidades, te dota de la herramienta para compartir esa información.¿qué se puede compartir en ClickUp?Fotos.Pdfs con manuales, informes.Documentos ofimáticos de todo tipo, word, excel, powerpoint, como los más conocidosDocumentos informáticos de autocad, aplicaciones más técnicas.Vídeos de forma aislada, en todas sus extensiones, mp4, avi, mov para compartir con quien quieras.ImágenesAudios, ficheros en todo tipo de formatos con solo sonidoLibrosCursosFíjate que esto te abre un camino de infinitas posibilidades.Te hacen una consulta, y grabas un vídeo ayudando a alguien y se lo compartes. Te han pasado un manual interesante, un pdf, un ebook que has descargado, un libro para la familia, puedes compartirlo con quien quieras.Una descripción de tu ultimo viaje, que has documentado e ilustrado de forma increíble, puedes compartirlo con quien quieras….Ese asesor fiscal, que no sabe cómo compartir los documentos contables que ha hecho para su cliente, o una relación de cómo sale su pago trimestral, o su IRPF o pago de sociedades. Arrastra qué quieres compartir con tu cliente a una lista, y que él, y sólo él, pueda visualizar estos datos. Y como te digo, espacio infinito.¿Cómo comparto información con ClickUp?Más información de este podcast aquí: https://escueladeefectividad.com/221-como-crear-una-membresia-o-intranet-con-clickup-en-segundosVídeos sobre ClickUp(ojo asegúrate de que el audio funciona)https://www.jesusbedmar.es/clickup-presentacion-de-la-app-de-productividad-definitiva/https://www.jesusbedmar.es/clickup-y-su-organizacion-jerarquia-espacio-de-trabajo-espacios/Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español:Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/Canal en Ivoox:https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html
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En este episodio contestaremos a 3 cuestiones básicas, sobre una pregunta que me han hecho este verano a raíz de ver mi perfil como consultor de ClickUp.
La consulta va relacionada con la dificultad y posibilidades de "monetizar" convertir en negocio, contar con una profesión a partir de ser consultor de ClickUp.
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
Consultores ClickUp
https://clickup.com/consultants
Más información del episodio
https://www.jesusbedmar.es/220-hacerse-consultor-clickup-me-dara-un-trabajo
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Cerramos el círculo, te resumo las ventajas de lo visto hasta ahora con los 3 anteriores episodios.
Creo ya serás consciente de que teniendo claro que en organización solo existen 3 cosas, utilizando un poco la simplificación, todo es más fácil.
En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:
(I)Información
https://www.jesusbedmar.es/216-a-vueltas-con-el-espacio-ilimitado-en-clickup-y-en-google-suite
(E)Eventos
https://www.jesusbedmar.es/217-como-se-entiende-clickup-con-google-calendar-outlook
(A)Acciones:
https://www.jesusbedmar.es/218-clickup-las-tareas-de-proyectos-simples-o-complejos
Cerrando el círculo Acciones, Eventos, Información
https://www.jesusbedmar.es/219-clickup-cerrando-el-circulo-acciones-eventos-e-informacion
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Vamos con el a, e, y la i de la organización personal y empresarial -
vamos a hablar de lo que es la gestión de tareas, de compromisos, de acciones, o próximas acciones como propone GTD, en nuestro entorno ClickUp.
Vamos a enredar un poco, con las acciones,
Las acciones, las tareas, es lo que tenemos que realizar en nuestro día a día, son compromisos que a diferencia de los eventos que ya vimos, no están sometidos a un vencimiento a corto plazo.
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En el episodio de hoy, continúo hablándote de la mejor aplicación que existe para trabajo en equipo, para llevar tus procesos de negocio, compatibles con herramientas que ya tengas en tu empresa, en tu vida, sin que generen tensiones. Se trata de ClickUp y te contaré cómo se lleva con los calendarios de terceros.
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216. A vueltas con el espacio ilimitado en ClickUp y en Google Suite.
La pregunta de si realmente tienes espacio ilimitado en ClickUp y de por vida, es cierto, si bien, lo ilimitado debe matizarse, y lo tendrás mientras pagues el plan que tengas.
En este sentido debe matizarse y te explico cuestiones que debes considerar en ese todo gratis.
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Te contaré en primera persona cómo una mañana cualquiera de esta semana pasada, se me complicó tanto, que dieron las dos de la tarde, no había hecho nada en toda la mañana. Aunque la productividad es gratificante cuando viene todo rodado, hay días que se tuercen y poco se puede hacer, solo aprender de ellos y procurar evitar que volver a caer en el mismo error.
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Hoy, contaré un gran error de un mal hijo, Carlos, un buen amigo, aunque para su madre, un mal hijo por lo olvidar no solo el santo sino también su cumpleaños, y que si tuviese una herramienta/hábito podría haber solucionado ese malestar materno.
La solución aplica, no solo para acordarse de las cosas domésticas, sino también para las de empresa.
Esto se puede arreglar con una sola herramienta, y es Google Calendar.
Y si además la integras con tu ClickUp, puedes convertir el olvido en un hábito.
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Voy a explicarte qué es la jerarquía de ClickUp, esta maravillosa herramienta de productividad, que está haciendo las delicias de medio mundo.
Metamos en la coctelera un juego de mesa, el trivial y lo voy a usar comparativamente para que visualices la jerarquía de ClickUp.
Si comenzamos por el packaging del Trivial y lo trasladamos a la estructura de ClickUp, vas a ver que es una herramienta en la que, que esté inglés dejará de ser un problema.
Solo hay que visualizarla y empezar a emplearla.
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En este episodio cuento como para escalar, para hacer crecer un negocio, sus dependencias, sus delegaciones, es necesario tener herramienta, procesos, sistemas, y serorganizado o alguien que ponga coherencia en tu crecimiento. De otra forma creo que no es posible, aunque como a Sebastian, el arquitecto del que hablo en este episodio, le sirve para no ser un disperso, un capturador, o pasar más tiempo en las herramientas de organización, que haciendo. Pienso que es una combinación de todo, de apostar por la herramienta, apoyarte en el método de trabajo, ser terco como una mula, y dinamizar los métodos, los usos de las aplicaciones, organizar competencias, estructuras de departamentos… acompañar al equipo, sin desfallecer, a que usen la herramienta, con método, con un PMV de procesos. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados:https://www.jesusbedmar.es/212Página Web.https://www.jesusbedmar.eshttps://escueladeefectividad.com/Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcionRedes sociales:Instragram Facebook Twitter Linkedin YoutubeIvoox ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!
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